Modules 3.9 Improving the Communication Skills: Giving a PowerPoint Presentation

3. Presenting the Information

Представление информации

Содержание информации

 

  • Используйте короткие слова и предложения.
  • Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.
  • Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на странице

  • Предпочтительно горизонтальное расположение информации.
  • Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
  • Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

  • Шрифты

  • Для заголовков кегль - не менее 24.
  • Для информации кегль  - не менее 18.
  • Шрифты без засечек (Arial, Tahoma, Verdana) легче читать c большого расстояния. Для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем.
  • Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
  • Для выделения информации предпочтительны жирный шрифт или курсив.
  • Не стоит злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

Способы выделения информации

Следует использовать:

  • рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.
  • рамки, границы, заливку
  • штриховку, стрелки

Объем информации

  • Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.
  • Наибольшая эффективность достигается тогда, когда  на каждом отдельном слайде отображаются только ключевые пункты.

Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

  • с текстом
  • с изображениями и схемами
  •  с таблицами (таблицы с содержимым, превышающим 25 слов, выносятся в раздаточный материал - handouts)