Module 6.16 Improving the Communication Skills: A Panel Discussion
3. Moderating a Panel Discussion
Как модерировать панельную дискуссию
1.Модератор готовит темы на круглый стол, поэтому ему необходимо:
- просмотреть заранее программу конференции и не готовить вопросы на те темы, которые будут подробно обсуждаться до вашего круглого стола.
- присутствовать на всех предыдущих сессиях конференции чтобы знать, о чем уже говорили ранее и не задавать вопросы, на которые уже ответили.
2. Необходимо заранее познакомиться с участниками панельной дискуссии, разослать им список вопросов, и согласовать его с ними. Необходимо обсудить список вопросов с каждым участником, чтобы понимать уровень его компетенций и не задавать вопросы, на которые у него нет ответов.
3. Темы должны быть сформулированы в виде конкретных открытых из двух, максимум трех предложений.
4. Необходимо четко спланировать время дискуссии: в среднем на один вопрос люди отвечают в течение 5 минут. Кроме того, необходимо заранее проговорить свои части (вступление, заключение, вводные к вопросам) чтобы понимать, сколько времени займет именно ваша речь.
5. Обязательно потребуется написать вступительное и заключительное слово, а также вводные по всем вопросам — это все нужно будет выучить наизусть.
7. На любой вопрос нужно быть готовым обстоятельно и аргументированно ответить самому, если участники не найдутся с ответом.
8. Состав участников должен быть разнородным, чтобы получилась хорошая дискуссия, но регламент выступления (3–7 минут) должен соблюдаться. Желательно иметь возможность отключать микрофоны участникам при необходимости.
9. Желательно иметь презентацию с вопросами (в том числе, чтобы участники видели, что сейчас обсуждается), но нужно быть готовым эту презентацию поменять в последний момент (если изменятся вопросы).
10. Хорошо, когда вопросы последовательно выстроены в цепочку и содержат какую-то логику.
11. Для модератора допустимо иметь лист и ручку для записи каких-то моментов.
12. Не нужно обращать на себя много времени и внимания: главные в дискуссии - эксперты, а не вы: 3–5 минут на вступление, 1–2 минуты чтобы задать вопрос (тезис), пара минут на заключение обеспечат необходимую динамику дискуссии.
13. При планировании регламента необходимо заложить время на вопросы и мнения из зала (если формат дискуссии их предполагает): 10–15 минут, если сессия длинная, больше часа. Если сессия короткая, то можно не закладывать.
14. Лучше заранее просмотреть записи на Youtube по панельными дискуссиям схожей тематики — чтобы понять смысл мероприятия. Не менее трёх видео, с разной динамикой, уровнем спикеров и уровнем организации.
Дополнительные советы по модерированию панельного обсуждения представлены в следующем видео.
)