Module 3.7 Improving the Communication Skills: Report Writing

Website: Образовательный портал НГУЭУ
Kurs: Английский язык для студентов бакалавриата и специалитета
Buch: Module 3.7 Improving the Communication Skills: Report Writing
Gedruckt von: Гость
Datum: Samstag, 30. Mai 2026, 14:55

Beschreibung

Get some insights into essay writing, its difference from essays in the aim, structure and language.

1. Reports and Essays: What’s the Difference?

Доклад и эссе: сходства и различия

Подготовка и выступление с докладом являются неотъемлемым атрибутом профессиональной деятельности специалиста. Основная цель доклада - лаконичное и ясное изложение конкретной информации по поставленному вопросу. 

Доклад (report) и эссе (essay) обладают следующими сходными характеристиками:

  • официально-деловой стиль изложения
  • трехчастная структура: введение, основная часть и заключение 
  • аналитическая обработка содержащихся в сообщении данных  
  • тщательная редакция текста до его представления 

Отличительными особенностями доклада выступают:

  • представление фактов, а не их обсуждение
  • структурирование информации путем нумерации заголовков и подзаголовков для быстрого просмотра документа
  • лаконичные параграфы, в том числе в виде изложения основных пунктов там, где это допустимо
  • использование средств визуализации информации - таблиц, графиков, схем, иллюстраций
  • необязательность ссылок  на источники и списка литературы
  • наличие рекомендаций и/или приложений

Типичной ошибкой студентов является смешение форматов доклада и эссе. Основные различия между ними представлены в таблице ниже.

Доклад

Эссе

1. изложение информации

рассуждение о проблеме

2. предполагает беглое ознакомление с содержанием доклада

предполагает вдумчивое чтение эссе

3. нумерация заголовков и подзаголовков

использование подзаголовков не рекомендуется или сведено к абсолютному минимуму

4. ссылки и список литературы необязательны 

обязательные ссылки на цитируемые источники и библиография

5. краткие параграфы, изложение содержания, по возможности, в виде основных пунктов (dot-points / bullet points)  

последовательное изложение содержания в виде связного текста при помощи лексических скреп (вводных слов и слов-связок)

6. приветствуется графическое представление информации (таблицы, схемы, диаграммы, пр.) 

минимальная визуализация информации

7. часто сопровождается аннотацией (an abstract)

аннотация прилагается в двух случаях: 

  • эссе больше стандартного (1-2 страницы) объема 
  • по требованию преподавателя

8. часто содержит рекомендации  и/или приложения

редко содержит рекомендации  и/или приложения

Based on Report Writing,  University of Canberra  

2. A Report Layout and Tips on Writing

Cтруктура доклада / отчета

 

To: (кому)

From: (от кого)

Subject: (тема)

Date: 1st Sept. 2017

Introduction

The purpose of the report is to comment on … and to make recommendations for possible improvements.

Main body

Although conditions are generally good, there are … problems. Firstly, …Secondly…

Recommendations

There are a number of changes that could be made in order to improve the situation. To begin with, I would strongly suggest that … In this way we would avoid the needs to ... as far as … is concerned. Last, … would mean maximum benefit out of the …

Conclusion

To sum up, while most of us are satisfied with… I feel that the above improvements would make things even better. If these suggestions were carried out, … would ... more … 

By ... (doing this), we could (would) … 

Doing this would solve the problem of ...  As a result,  …


Рекомендации по составлению 



Практические советы по редактированию

     



3. Sample Report

Образец отчета 



Made withVisme