Module 5.14 Improving the Communication Skills: A Poster Presentation

1. What is a poster presentation?

Презентация в форме стендового доклада является эффективным способом подачи текстовой информации, значительно упрощая ее восприятие слушателями.

Особенности стендового доклада и его отличия от устной презентации

Стендовый доклад – это краткое, тезисное изложение научного исследования в форме плаката (баннера, стенгазеты), распечатанного на принтере/плоттере или представленного в электронной форме во время видеоконференции. Основные функции такой презентации – тезисно отобразить основные положения проделанной работы в удобной, лаконичной форме.

Основные преимущества использования стендового доклада на конференции или защите дипломного проекта /диссертации

• Изучение стенда во время всего выступления докладчика.
• Меньше волнений.
• Возможность вступать в дискуссии со слушателями, отвечая на возникающие вопросы.

Следующее видео содержит дополнительную информацию об этом жанре научного выступления.

2. Сhoosing topics for poster presentations

Как выбрать темы для стендовых докладов

Если доклад не связан с защитой диссертационной научной работы, тему для стендовой презентации можно почерпнуть из названия исследования, обозначив максимально-узкий аспект рассматриваемой современной проблемы. Главное условие – новизна и актуальность представленных данных.

Список стандартных научных проблем, приведенный ниже, поможет упростить поиск необходимой темы для стендового доклада:

• история и перспективы развития современных проблем;
• сравнительная характеристика/анализ явлений в выбранной области исследований;
• поиск новых решений/изучение существующих «пробелов»;
• обзор и сравнение имеющихся научных трудов (не старше пяти лет).

3. Standard poster presentation structure

Структура и план стендового доклада на конференциях

Стендовый доклад состоит из девяти структурных единиц (разделов).

1. Название и сведения об авторе / Title and names of author[s]
2. Аннотация / Summary (Abstact)
3. Введение  / Introduction
4. Используемые методы/материалы  / Methods
5. Выводы (результаты исследований)  / Results
6. Обсуждение / Discussion
7. Заключение /Conclusion
8. Список литературных источников / References
9. Контактные данные / The contact details

📌Аннотация

Автор характеризует основную проблему доклада, цели и результаты проведенной работы. Обязательно указывается информация, подчеркивающая новизну исследований по сравнению с аналогичными работами прошлых лет.

📌 Введение

Данную часть доклада рекомендуется разбить на несколько составляющих:

• краткое описание рассматриваемой проблемы 
• описание «пробелов» в решении вопроса
• литературный обзор источников, использованных в работе над стендом
• формулировка цели и задач
• аргументированное обоснование важности проделанных экспериментов

📌 Методы/материалы

Автор представляет аудитории полную информацию о методиках отбора, обработки, подготовки образцов материалов, переменных и измерениях, месторасположении района, где проводились опыты в графической форме.

📌 Выводы (результаты исследований)

Выводы о проделанной работе оформляются в виде наглядного материала (например, таблицы, рисунки, уравнения, фотографии, графики, диаграммы и т.д.). 

📌 Обсуждение

Обсуждение – это идеи, предположения о полученных фактах. В этой части, автору рекомендуется провести сравнительный анализ полученных результатов исследования с научными работами предшественников.

📌 Заключение

В этой части доклада обобщаются полученные результаты, выносятся аргументированные рекомендации по практическому применению и предлагается направление для проведения будущих экспериментов. Вышеуказанная структура стенда может незначительно меняться – все зависит от темы доклада. 

Образец организации стендового доклада представлен ниже.

4. Guidelines for creating a poster

Правила размещения информации

Повысить удобочитаемость стендового доклада помогут следующие правила.

• Информационные данные постера располагаются по диагонали верхний левый угол-правый нижний угол.
• В нижней части стенда располагаются вспомогательные разделы (список литературы, контактные данные и т.д.). Желательно использовать мелкий шрифт.
• Верхняя часть доклада – название, информация об авторе. Фото, эмблему вуза рекомендуется располагать в правом верхнем углу.

📌Аудитория уделяет наибольшее внимание центральной части и верхнему левому углу стенда, поэтому важную информацию помещают именно здесь!

Рекомендации по оформлению стендового доклада

Перед оформлением стендового доклада, следует узнать у организаторов конференции требования к размеру носителей – это поможет избежать вероятности доработок презентации. Для лучшего зрительного восприятия информации на стенде, придерживайтесь нижеприведенных рекомендаций.

• По умолчанию текст располагается вертикально.
• Краткость и тезисность – залог успешного выступления. Используйте простые предложения и списки, избегайте громоздких словесных конструкций (не более 1000 слов, включая заголовки).
• Большие буквы и полужирный шрифт помогут выделить названия разделов/подразделов. Основное правило – размер кегля должен не затруднять чтение с расстояния 1-2 метра. Рекомендуется использовать шрифты Arial, Helvetica, Times New Roman – идеальный вариант для создания стендового доклада. Используйте соответствующие размеры шрифта:

1. Основное звание – 72 
2. Субтитры – 60 
3. Вспомогательные материалы – 32 
4. Минимум – 18 

• Графический материал (фотографии, рисунки, таблицы, диаграммы) представляются в высоком разрешении, без проявления пикселей (от 300 точек на дюйм).
• При выборе цветовой гаммы, автор придерживается контрастных оттенков – светлый фон на темном тексте и наоборот. Запрещается использовать «кислотные» цвета – они затрудняют чтение и утомляют зрительные нервы.
• Следуйте простому соотношению: 20 % текст, 40 % визуальный контент, 40 % пустое пространство.

В зависимости от формы конференции/темы доклада, автору разрешается подготовить раздаточный материал в виде уменьшенных копий на листе формата А4. Такой подход удобен тем, что слушатели получат возможность повторно ознакомиться с материалом на досуге.

5. Language for poster presentations

Language for presenting posters

When someone appears interested in your poster, don’t simply hit them with the cold hard facts – try to tell a story with your poster. This enables you to make a more personal connection with your audience and maintain their interest.

It’s important to take your viewer through your poster in a logical way. You can use some of the language below to help you.

📌 Tell them who you are

Hi there, I’m Angela and I’m a genetic researcher from the University of Birmingham in the UK.

This sort of introduction might open up a conversation about where you work.

📌 Tell them what your work is

• My work focuses on….
• My research is centred around…
• The work I do deals with…
• My research project is all about…

 📌 Tell them why you chose this work

• This area has always been of interest to me because…
• I decided to focus on this area because…
• I was drawn to this area of research because…

 📌 Tell them how your completed this work

• Use phrases that explain your process.

The first step was gathering data, which I did by conducting several lab experiments.

The initial stages of the project involved an extended period of participant recruitment.

• Use linkers to describe your process (I began by, firstly, secondly, then, consequently, having + past participle etc.)

Having recruited a number of participants, I then gathered all the necessary data from them.

📌 Tell them what you found

Use presentation language to describe your findings

Describing your findings

Language for referring to visual elements on your poster

📌Other useful phrases:

• Here we can see that…
• You’ll notice that…
• If we observe the…

📌Language for describing your reaction to your findings

• Surprisingly/Unsurprisingly…
• Fortunately/Unfortunately…
• What’s interesting here is…
• As expected, I found that…
• I was surprised to find that…
• What I found fascinating was…

Responding to questions

Try to predict what questions people might ask in response to your poster so that you can prepare clear and concise answers.

If someone asks you a question that you don’t know the answer to you could say:

• I’m afraid I don’t have that information with me right now but if you give me your details I can supply you with the answer.

If the question is one that you can’t answer you could say:

• Unfortunately that question goes beyond the scope of my research.

Then you could explain why the question is outside your knowledge area and explain what further research or investigation would be necessary to answer it.

If you’re presenting to a few people at once you can finish your presentation by inviting questions using these phrases:

• I do hope you’ve found the information I’ve presented useful. I’d be happy to answer any questions that you have.
• If you have any questions, I’d be pleased to answer them.
• I’d welcome any questions or comments that you have.
• Do let me know if you have any questions about my work.

📌Now, watch the video designed to give you tips and tricks for effective poster presentation in an academic research poster setting.

6. Software for creating poster presentations

Плакаты можно создавать с помощью компьютера и легкодоступного программного обеспечения, например PowerPoint. В Интернете также доступны бесплатные шаблоны исследовательских плакатов:

• Free PowerPoint® research poster templates
• Free Research Poster PowerPoint Templates
  
• Research Poster Presentation templates
• Free Academic Poster Templates to Customize Online
• Research Poster Templates
  

7. Academic poster: tips and tricks

Стендовый плакат: советы и рекомендации

8. Checklist for the poster presentation

Критерии успешно-составленного доклада

Как проверить собственный доклад перед презентацией?

1. Поставьте себя на место слушателей или привлеките друзей – это поможет оценить удобочитаемость с близкого/дальнего расстояния.
2. Логичность, краткость, «прозрачность» представленной информации.
3. Цели и результаты взаимосвязаны.
4. Наличие наглядных результатов проведенных исследований.
5. Грамотное оформление - хорошее визуальное восприятие и отсутствие лишней информации не по теме.
6. Профессиональный подход и одежда
   
7. Свободное владение темой и настрой на взаимодействие со своей аудиторией без обращения к заметкам и чтения текста плаката.
   
8. Готовность ответить на вопросы по вашему исследованию.
   
9. Умение инициировать дискуссию
   

Дополнительные советы по подготовке стендового доклада представление в следующем видео.